Politique sur la protection des renseignements personnels

Les rôles et responsabilités des membres de l’équipe de travail

Chacune des membres de l’équipe de travail de « L’Autre-Toit du KRTB » s’engage formellement dans son contrat de travail à respecter la confidentialité des renseignements personnels collectés par elle-même ou par toute autre personne, ainsi que la présente politique.

La personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de la Maison est celle ayant fait l’objet par écrit d’une nomination par le conseil d’administration.

Cette personne détient les responsabilités suivantes : 

• Veiller à ce que les moyens soient pris pour s’assurer de la protection des renseignements personnels, de la collecte à leur destruction;
• Répondre aux demandes d’accès, de rectification et de communication à des tiers;
• Recevoir les dossiers de plaintes et d’incidents de confidentialité, les documenter et s’assurer de leur traitement.
• Tenir le registre des incidents de confidentialité. 

Engagement

« L’Autre-Toit du KRTB » s’engage à :

1. Protéger les renseignements personnels et les données confidentielles obtenues et sous son contrôle
2. Informer la personne concernée lors de la collecte de renseignements personnels au moment où ceux-ci sont recueillis
3. Ne recueillir que les données nécessaires et utiles 
4. Obtenir le consentement lors de la collecte, de l’utilisation ou de la communication de renseignements personnels lorsque requis
5. Conserver vos renseignements personnels pas plus longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées
6. Protéger les renseignements personnels à l’aide de mesures appropriées 
7. Sur demande, informer les personnes des renseignements personnels détenus à leur sujet
8. Assurer le traitement rapide et confidentiel des plaintes

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Responsable de la protection des renseignements personnels
Cindy Viel, Adm.A., coordonnatrice générale
coordination@autretoit.ca